Asistente Técnico/a

Objetivo de la posición

Ejecutar los procesos técnicos y de apoyo a la programación de la Unidad Vida Universitaria, siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la institución, con el fin de asegurar el cumplimiento de los procesos asignados y obtener resultados dentro de los plazos establecidos, garantizando la ejecución de los objetivos fundamentales de la unidad en su programación anual.

Perfil deseado

Profesional de Administración de Empresa, Publicidad, Mercadeo, Finanzas, Economía y áreas afines.

Funciones principales:

Servicio al Cliente.
Gestionar el soporte logístico de la programación de la unidad.
Manejar el registro de la ejecución financiera de la unidad.
Elaboración de informes.
Manejar la correspondencia de la unidad.
Realizar labores de archivo digitales y en físico.
Mantener actualizado el banco de certificaciones.
Llevar la programación de reuniones.
Manejar y controlar el suministro de material gastable.
Recibir solicitudes a través del correo.
Seguimiento a los registros de participación estudiantil.
Difusión de programación por los canales digitales
Tareas Complementarias.

Experiencia recomendada:

Experiencia previa (mínimo 6 meses) en funciones similares.

Habilidades y aptitudes requeridas:

Buena ortografía y oratoria.
Ciudadanía digital, manejo de recursos tecnológicos (Office 365).
Atención al cliente, excelentes relaciones interpersonales.
Competencias para el trabajo colaborativo.
Gestión efectiva de manejo del tempo.
Buen desempeño laboral en entorno de ritmo acelerado.
Ejecución de informes financieros.

Documentos y proceso

Enviar hoja de vida actualizada y evidencia documental de los requerimientos generales y específicos.
Participar en entrevistas y evaluaciones que se requieran.
Autorizar al INTEC a validar documentos y obtener referencias profesionales y personales que considere pertinente.

Dirección de Gestión de Personas (DGP-INTEC)

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